Recrutement chez Arts Vivants 52 !

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Lieu : Chaumont
Temps de travail : 35 heures hebdomadaire

L’Association Arts Vivants 52 développe et consolide le spectacle vivant sur tout le territoire de la Haute-Marne. Dans le cadre d’un remplacement longue durée, elle recherche un(e) assistant(e) de gestion.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous l’autorité de l’Administratrice, l’assistant(e) de gestion contribuera à la bonne gestion comptable, administrative de la structure.

Comptabilité :

 

  • Etablissement des documents comptables (factures, règlements, remises en banque…)
  • Saisies d’engagement de la comptabilité (journaux achat, vente, OP, OD) et rapprochement bancaire
  • Participation à l’établissement des comptes annuels
  • Relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
  • Participation à l’élaboration et suivi du budget des actions (ou la structure)
  • Réalisation d’états financiers

 

Administratif :

 

  • Accueil téléphonique et du public
  • Tâches de secrétariat liées aux activités administratives et artistiques
  • Classement et archivage des documents
  • Saisie et mise en forme des documents
  • Suivi des contrats et conventions avec les partenaires
  • Préparation des réunion CA/AG et aide aux comptes-rendus.
  • Constitution et mise a jour des dossiers salariés - DUE
  • Préparation des paies collecte des éléments.

 

Profil :

 

  • Formation supérieure en comptabilité et/ou en secrétariat
  • Expérience requise dans un poste similaire
  • Grand sens de l’organisation et rigueur
  • Autonomie – réactivité - discrétion
  • Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
  • Permis B

 

 

Compétences demandées :

 

  • Maîtrise du Pack office (notamment Excel)
  • Connaître les règles comptables et la saisie
  • La connaissance du logiciel Quadra serait un plus.
  • Qualité d’expressions orales et rédactionnelles (très bonne orthographe)

 

Conditions :

 

Contrat à durée déterminée de remplacement

Durée 1 an

Présence ponctuelle sur les manifestations culturelles en soirées et week-end

Poste basé à Chaumont avec déplacements possibles

Salaire 1 896 € bruts

 

 

Merci d’adresser votre candidature à Brigitte MONGIN – Administratrice (lettre de motivation avec date de disponibilité + CV avec photo) par courrier à Arts Vivants 52 - 2 rue du 14 Juillet – 52000 CHAUMONT ou par mail à  administration@artsvivants52.org.

 

Date limite de réception des candidatures : 16 mars

Les entretiens auront lieu les 19 et 20 mars.

Prise de fonction immédiate.

Vous êtes artiste, auteur, ou une association culturelle

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